Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionarja na recepciji, ki bo prijazno in učinkovito sprejemal obiskovalce, odgovarjal na telefonske klice ter zagotavljal podporo administrativnim nalogam. Kandidat bo ključen člen v komunikaciji med podjetjem in strankami, zato mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, biti organiziran in sposoben upravljati več nalog hkrati. Poleg tega bo odgovoren za urejanje dnevnih zapisov, usmerjanje obiskovalcev in sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno delovanje recepcije. Pričakujemo samoiniciativnost, profesionalen pristop in sposobnost hitrega reševanja težav. Če ste zanesljivi, prijazni in imate izkušnje z delom na recepciji, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k pozitivni izkušnji naših strank in zaposlenih.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev podjetja.
- Odgovarjanje na telefonske klice in posredovanje informacij.
- Upravljanje z dohodno in odhodno pošto.
- Vodenje evidence obiskovalcev in dnevnih zapisov.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje tekočega delovanja recepcije.
- Organizacija sestankov in rezervacija prostorov.
- Vzdrževanje reda in urejenosti na recepciji.
- Obveščanje zaposlenih o prihodu obiskovalcev.
- Podpora pri administrativnih nalogah po potrebi.
- Upravljanje z osnovno pisarniško opremo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlično znanje slovenskega jezika, tako govorno kot pisno.
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Osnovno znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi.
- Sposobnost organizacije in upravljanja več nalog hkrati.
- Prijaznost, profesionalnost in urejenost.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Sposobnost hitrega reševanja težav in prilagajanja.
- Zanesljivost in odgovornost pri delu.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
- Sposobnost dela v timu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z delom na recepciji?
- Kako ravnate v stresnih situacijah, ko je veliko obiskovalcev?
- Kako bi rešili konflikt med obiskovalcem in zaposlenim?
- Katere pisarniške programe znate uporabljati?
- Kako pomembna vam je komunikacija pri delu?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan na recepciji?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem telefonskih sistemov?
- Kako bi zagotovili prijazno in profesionalno izkušnjo za obiskovalce?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali ste pripravljeni delati tudi občasno izven rednega delovnega časa?
